• По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.
• КАК ОФОРМИТЬ ИЗМЕНЕНИЕ ФАМИЛИИ РАБОТНИКА?
• ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ N
• Дополнительное соглашение к трудовому договору при смене фамилии.
• Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с. Внести изменения, связанные со сменой Деминой Р.К.

Нужно ли заключать с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии? Не грозит ли . Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Я знаю, как правильно оформить кадровые документы в связи с изменением фамилии работника. Работала у нас в компании девушка. Милая, тихая, вроде бы ничем не примечательная, но однажды потрясла всех. Еще вчера была Юля Иванова, а наутро на работу пришла Юкио Иулитта!

Нет, замуж не вышла, просто «так она теперь себя ощущает».. Ну, что тут скажешь.. В принципе это личное дело каждого. Нет, любопытство тут ни при чем. Дело в том, что при изменении фамилии, имени или отчества, т. В какие документы и как вносить изменения? Поучимся у того, кто точно знает, как это сделать правильно.

Причем касается это не только женщин, но и мужчин. Работники меняют фамилию по разным причинам: в результате заключения или расторжения брака, вследствие психологического дискомфорта из- за странной, смешной, неблагозвучной фамилии либо в угоду определенной сфере деятельности и т. Для нас же главное, что смена работником фамилии влечет необходимость внесения изменений в кадровые документы (примеры оформления кадровых документов). Но до этого работник, сменивший фамилию, должен ряд вопросов, связанных с произошедшим событием, решить самостоятельно.

КАК ОФОРМИТЬ ИЗМЕНЕНИЕ ФАМИЛИИ РАБОТНИКА? При изменении работником фамилии одни кадровые документы нуждаются в переоформлении, другие - во внесении изменений в них. Во- первых, конечно же, гражданин, поменявший фамилию, обязан самостоятельно позаботиться о внесении изменений в документы, оформленные на его прежнее имя. Порядок действий в подобных ситуациях в законе не прописан.

Предлагаем вам своеобразную «шпаргалку», имея которую под рукой, вы никогда не забудете о том, когда и какие документы работника следует переоформить, а в какие внести изменения. Изменение фамилии = изменение персональных данных работника. Смену имени, фамилии, отчества работника следует рассматривать как изменение его персональных данных. Работодатель, получивший определенные сведения о работнике, использует их, в частности, при начислении заработной платы, расчете взносов в Пенсионный фонд РФ, т. Рабочие Ключи Для Windows 8 Профессиональная далее. Базовая версия»), так и без такового. Порядок работы с персональными данными сотрудников без использования средств ЭВМ определен постановлением Правительства РФ от 1. Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).

Это может быть отдельный локальный нормативный акт компании - Положение об обработке и защите персональных данных работников, Положение об организации работы с персональными данными работников и ведении их личных дел - либо самостоятельный раздел об обработке и защите персональных данных работников, содержащийся в другом локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка. Именно этими документами должен руководствоваться работодатель в случае смены работником фамилии и необходимости внесения изменений во многие кадровые, бухгалтерские и иные документы, содержащие персональные данные. Персональные данные работника – информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника (ст.

ТК РФ)Персональные данные работника содержатся в кадровых и бухгалтерских документах, и в случае их изменения требуется вносить изменения и в личные документы работника, в учетные документы, в регистрационные формы, например. Дополнительные нюансы возникают, если фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер. Но об этом мы поговорим в другой раз. Итак, как мы уже сказали, для того чтобы были внесены изменения в кадровые документы, работник, сменивший фамилию, первым делом должен уведомить об этом работодателя. НЕ ЗАБЫТЬ! Ознакомить работников с локальными нормативными актами, устанавливающими порядок обработки их персональных данных, под роспись при приеме на работу (до подписания трудового договора)На практике в этих целях чаще всего оформляется заявление сотрудника.

К такому заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих изменение фамилии (паспорта, свидетельств о регистрации брака, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени или отчества и др.). Спросите, где это написано? Закон такую обязанность работника не устанавливает. Поэтому оформление работником письменного заявления - не обязательный, но целесообразный шаг, который в интересах и работника, сменившего фамилию, и работодателя.

Заявление работника об изменении персональных данных. Увеличить изображение. ПРИМЕРНаписание работником заявления с просьбой об изменении фамилии в кадровых документах необходимо во избежание недоразумений с перечислением платежей в бюджет, зарплаты на банковскую карточку, страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, ФСС России, ФФОМС, с действительностью пенсионного страхового свидетельства, страховых полисов обязательного медицинского страхования (далее - ОМС) и дополнительного медицинского страхования и других документов, за оформление которых отвечает работодатель. НАШ СОВЕТЗакрепите обязанность работников сообщать работодателю о смене их персональных данных в локальном нормативном акте, например в Положении об обработке и защите персональных данных работников.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах. Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах? Н. А. Поликутина, г. Кимры. Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления - не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: - в трудовую книжку; - в книгу учета движения трудовых книжек; - в личную карточку работника (форма N Т- 2); - в лицевой счет (форма N Т- 5. Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: - свидетельство о заключении брака,- паспорт с новыми данными. Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. Копию свидетельства о браке С1 N Ва. Астахова С. С. Астахова. Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см.

Чижевский. С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С. С. Астахова. 05. 0. При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну- две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска - медовый месяц, знаете ли). По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п.

Постановления Правительства РФ от 1. N 2. 25 . Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 0. N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта. Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. Постановления N 2. Пункт 2. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 1. N 6. 9, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные.

На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: . Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении.

Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова).