Образец личной карточки работника 2. Личная карточка работника по форме Т- 2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.
Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Для чего нужна личная карточка работника формы Т- 2. Закон предуссматривает два случая когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; и для учета военнообязанных. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение, а храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 7. Минимально работник расписывается в карточке три раза: за достоверность сведений при приеме на работу; при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке; при увольнении. В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях.
Личная карточка работника — форма Т- 2 образец заполнения. Пункт 1. Заполняем «шапку»Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре) и пол. В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.
В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор). Пункт 2. Общие сведения. Вписываем реквизиты трудового договора. Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.
Код ОКАТО — это классификатор по административному и территориальному признаку, в Москве свои коды, в Санкт- Петербурге свои, в Челябинске свои. Найти код можно в Интернете. Инструкция Установки Oracle 9. Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Данный классификатор включает в себя 2.
Степень знания иностранного языка, в данном случае английского, личная карточка сотрудника может содержать: читает и переводит со словарем; читает и может объясняться; владеет свободно. Заполняем сведения об образовании. Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т- 2 есть дополнительные графы. В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении.
При наличии двух и и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу. Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. Информацию берем из трудовой книжки. Общий стаж — это период трудовой деятельности, который дает право на пенсию по старости. Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например: в аппарате Совета Обороны РФ; в Администрации Президента РФ; в Судебном департаменте при Верховном Суде и т. Карточка Т- 2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т- 2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором можно взять из трудовой книжки работника.
По мере работы в организации стаж работника, естественно, будет увеличиваться, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой. Далее переходим к разделу о семейном положении работника и составу его семьи. В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост (если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ на основании которого брак был расторгнут). Указываем код по ОКИН состояния в браке: никогда не был(а) в браке; брак зарегистрирован; брак не зарегистрирован; вдовец или вдова; разведен(а) официально; разошлись (когда неофициально). В состав семьи вписываются мужья, жены и дети. В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение (супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное). Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их.
Дату регистрации по месту проживания можно посмотреть в штампе в паспорте.