Как проверить подлинность больничного листа — важные моменты. Так часто случается, что у работодателя могут возникнуть сомнения в подлинности больничного листа, предоставленного работником. Как правило, недобросовестного работника толкает на это необходимость найти уважительную причину своих прогулов. В поисках решения проблемы работник может обратиться в одну из множества контор, которые обещают сделать больничный лист.

Когда работник обязан предъявить больничные листы работодателю? Возможно, поликлиника потребует от вас письменный запрос, но это даже .

В поликлиниках увеличились очереди: врачи, которые славятся плохим почерком. Но теперь медучреждения будут заполнять больничные с помощью. По данному вопросу направлен запрос в Минздравсоцразвития России.

Но может так случится, что такой больничный лист окажется поддельным, о чем даже сам работник может и не узнать. И для того, чтобы не оказаться в сложной ситуации, работодателю необходимо знать, как проверить подлинность больничного листа. Об этом и расскажет предлагаемая статья.

1. Отправить запрос в поликлинику. Статьи по теме: Образец заполнения больничного исходя из МРОТ в 2018 году · Как работать с .
2. Аналогичный текст размещен и в той части больничного листа, где должен расписаться. Проверить это можно, позвонив в указанную в листе поликлинику и больницу. Как проверить больничный лист по запросу? Листки нетрудоспособности старого образца действительны до окончания больничного.
3. В больничных листах старого образца число исправлений неточностей.
4. Свои запросы они направляют как после получения больничного, так. Однако даже несмотря на явную их незаконность, поликлиники .

Законный порядок выдачи больничных листов. Для того, чтобы избежать неприятностей с поддельным больничным листом, необходимо знать, как оформить больничный лист официально. Листки нетрудоспособности, так называются больничные листы согласно законодательства, выдаются в случае наступления нетрудоспособности застрахованного лица — работника. Такими случаями считаются болезнь или травма работника, необходимость ухода за больным родственником и другие причины. Выписка больничных листов прерогатива исключительно лицензированных медицинских учреждений. Только врач медицинской организации, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности, вправе выписывать листки нетрудоспособности. Для того чтобы получить больничный лист заболевший работник должен обратится в лечебное учреждение или вызвать врача на дом.

Обращение больного зарегистрируют. Дата такой регистрации и будет считаться датой начала периода нетрудоспособности — датой открытия больничного. Именно с этой даты отсутствие работника на рабочем месте и будет считаться уважительным. Инструкции медицинских учреждений не позволяют открывать больничный «задним числом», тем более что подавляющее большинство медицинских организаций оснащены компьютерной техникой и используют специализированное программное обеспечение для регистрации обращения больных. Поэтому, работник не может попросить выдать ему больничный лист за дни, которые будут предшествовать дню его обращения в поликлинику.

Этим, в том числе, и объясняется спрос на услуги сомнительных контор, предлагающих оформление больничных листов. В дальнейшем, после выздоровления больного он обращается в медицинскую организацию для закрытия больничного листка. Здесь необходимо знать, что после заполнения листка нетрудоспособности, в медицинском учреждении остается отрывной корешок документа. Он содержит в себе информацию о том, кому выдан больничный лист, подпись работника, получившего больничный на руки, и что самое главное двенадцатизначный уникальный номер документа. Это обстоятельство необходимо иметь ввиду, если необходимо проверить факт выдачи листка нетрудоспособности. Кроме этого, это может помочь в споре с ФСС в случае если полученные работодателем от работника листки будут им утеряны. Провести проверку на подлинность листка нетрудоспособности работодатель может уже после его получения от работника.

Как проверить больничный лист. Как заполняется больничный лист работодателем известно широкому кругу бухгалтеров и кадровиков, а вот как проверить его на подлинность известно далеко не всем. Итак, с 2. 01. 1 года введен новый бланк больничного листа. Бумага, на которой печатаются новые бланки листков нетрудоспособности снабжена водяными знаками. Фоновый узор имеет весьма тонкую структуру, которую может воспроизвести не каждое типографское оборудование.

Печатаются бланки больничных листов в специализированных типографиях. Необходимый уровень защиты от подделки бланка больничного листа соответствует уровню «В». На простом цветном принтере бланк больничного листа воспроизвести невозможно.

Для идентификации бланка больничного листа используется штрих- код и двенадцатиразрядный номер, которые размещены в правом верхнем углу основной части бланка и также в правом верхнем углу отрывной части бланка листка нетрудоспособности. При этом первые девять чисел номера бланка являются порядковыми, а последние три числа являются проверочным кодом. Размещенный в левой части корешка двенадцатизначный номер, не является его номером, а является всего лишь техническим номером бланка.

Даже не проверяя сам бланк больничного листа на подлинность, по номеру можно выяснить, могло ли указанное в листке нетрудоспособности учреждение выдать больничный с таким номером или нет. С таким запросом можно обратиться в региональное отделение Федерального Фонда социального страхования. Кроме этого, в отличие от обычного листа бумаги формата А4, бумага на которой напечатан листок нетрудоспособности шероховатая. То есть, в данном случае, проверить подлинность документа можно элементарно на ощупь. Гладкая поверхность больничного листка будет говорить от том, что он напечатан на незащищенном бланке, и, следовательно, это фальшивка. Также необходимо обратить внимание на цветовую гамму больничного листка.

Новые больничные: ошибки поправимые и нет. Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 октября 2. Татьяна Митрофановна, для чего потребовалось менять бланки больничных листов? Т. М. Ильюхина: Главная причина — прежний бланк технически не соответствовал современным требованиям. Ведь заполнить и обработать его можно было только вручную.

Но теперь медучреждения будут заполнять больничные с помощью специальной программы, она уже разработана и есть на сайте ФСС. Еще один существенный недостаток старого больничного — при небольшом размере листа в него вносился значительный объем информации, причем с двух сторон. Его было неудобно и заполнять, и обрабатывать. Кроме того, в последнее время участились случаи фальсификации и продажи поддельных больничных. Поэтому необходимо было ввести дополнительные средства защиты бланков.

Новый бланк листка нетрудоспособности лишен этих недостатков. Он больше по размеру: формата А4, а не А5. И, главное, он соответствует современным техническим стандартам: машиносчитываемый и имеет многоступенчатую степень защиты. Например, в правом верхнем углу нового бланка нанесен уникальный штрих- код с комбинацией из 1. В левом верхнем углу используется бинарный код.

Пока медучреждению его заполнять не обязательно, ведь сделать это можно только с помощью специальной техники. Но скоро такая техника появится в лечебно- профилактических учреждениях и этот код станет неотъемлемой частью больничного листа.

В нем будут закодированы причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другая необходимая информация. Эту информацию будут при проверке больничных листов считывать сканером сотрудники отделений ФСС. Применение кодов позволит оперативно обработать и передать информацию.

Но ведь преступный мир тоже совершенствует свои методы. Наверное, будут попытки подделать и новый бланк. Как по внешним признакам отличить настоящий больничный лист от поддельного?

Т. М. Ильюхина: Подлинный листок нетрудоспособности голубого цвета, в середине немного светлее, а по краям темнее со слабым уклоном в сиреневый. Бумага на ощупь напоминает ту, на которой печатают деньги.

На просвет на ней видны водяные знаки — круглый логотип Фонда в окружении колосьев и буквы «ФСС РФ». На бумаге есть разноцветные волокна длиной около 4 мм. Подделать такую бумагу сложно. Поэтому на фальшивом больничном вряд ли будут водяные знаки и волокна. Кроме того, типографский текст на листке нетрудоспособности выполнен специальной краской — в инфракрасном излучении он не виден. Проверить это можно обычным сканером для выявления фальшивых купюр. И Установить Программу Coreldraw На Компьютер. Нижняя часть листка нетрудоспособности (так называемый корешок) — после линии отреза — остается в медучреждении, пациентам ее не выдают.

Поэтому если работник принесет вам листок нетрудоспособности с двумя штрих- кодами — это наверняка подделка, от которой забыли отрезать низ. На оборотной стороне листка нетрудоспособности приведена памятка — информация по заполнению бланка.

Одно из требований — заполнять больничный на компьютере или черной ручкой — гелевой, капиллярной или перьевой. Что предпринять, если врач при заполнении своей части больничного использовал шариковую ручку синего цвета? Т. М. Ильюхина: Если ошибся врач, такой больничный принять нельзя, работнику придется обратиться в медучреждение с просьбой заменить больничный листок на новый, правильно заполненный. И это не простые придирки.

Я уже говорила о том, что одна из степеней защиты — волокна (как на банкнотах). Некоторые из таких волокон — синего цвета. Если заполнить больничный синей ручкой, при сканировании синие чернила будут сливаться с волокнами, что затруднит распознавание документа.

А текст, написанный шариковой ручкой, сканер вообще не сможет распознать. ФСС расходы на выплату пособия по такому больничному листу не примет. А как быть, если ошибся бухгалтер, заполнив свою сторону не той ручкой? Т. М. Ильюхина: В этом случае запись, сделанную бухгалтером синей шариковой ручкой, следует аккуратно зачеркнуть и на обороте сделать запись черной гелевой или капиллярной ручкой. Можно ли на больничном ставить подписи врача, главного бухгалтера, директора синей ручкой? Т. М. Ильюхина: Нет, эти подписи тоже должны быть проставлены черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Могут ли в поликлинике, прежде чем выдать больничный, потребовать от больного принести справку от работодателя с наименованием организации?

Или такие требования неправомерны и в медучреждении должны заполнить поле «место работы» со слов больного? Т. М. Ильюхина: Требование медицинской организации представить справку с места работы застрахованного лица с указанием названия этого места работы неправомерно. Поле «место работы — наименование организации» заполняется со слов больного. Конечно, понятно, что так работники медучреждения стараются подстраховаться от ошибок и неточностей.

Ведь в поле «место работы — наименование организации» можно написать не более 2.

Мнимый ли больной? Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 1. Содержание журнала . Мошкович, юрист. Что можно и что нельзя требовать от долго болеющего работника. Заболеть, как известно, может каждый. Но если работник болеет часто и подолгу, то у работодателя возникают, во- первых, сомнения — а не «дурят» ли его, а во- вторых, логичный вопрос — а кто будет выполнять работу вечно болеющего?

Поговорим о том, как проверить эти сомнения и что можно предпринять в отношении такого работника. Как долго работник может болеть? Ни Трудовой кодекс, ни правила обязательного социального страхования не ограничивают возможность отсутствия на работе по болезни каким- либо предельным сроком. Есть только ограничения, которые связаны с оплатой периода нетрудоспособности. Например, больничные по уходу за ребенком 7—1. Закона от 2. 9. 1. Но это не значит, что больничный лист не может быть выдан на больший срок.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮРаботодатель не вправе требовать от работника прекратить болеть. Если все больничные оформлены правильно, то их придется принять и оплатить. С 1 января 2. 01. Закона от 2. 1. 1. Как видим, эти сроки установлены для медицинских учреждений. Вы вправе только проверять их соблюдение при начислении пособия. К примеру, если вы видите, что врач единолично продлил листок нетрудоспособности на срок более 1.

Ведь ФСС расходы по такому листку нетрудоспособности к зачету не примет, и суд его поддержит. Постановления ФАС СЗО от 0. Если благоприятный — то не позднее 1.

Закона от 2. 1. 1. Однако работодатель не вправе на основании этих сроков требовать от работника прекратить болеть.

К тому же выписанный работник вполне законно может открыть новый больничный (по уходу или по другому заболеванию) и т. Если все больничные оформлены правильно, то организация обязана их принять и оплатить. Когда работник обязан предъявить больничные листы работодателю? Как только выйдет на работу.

Работник заинтересован в этом сам, поскольку: 1) период нетрудоспособности без оформленного больничного не оплатят (а по истечении 6 месяцев с даты закрытия — не оплатят и оформленныйп. Просто ставьте в табелеформа . Когда наконец получите больничные листы, исправите записи на коды больничного листа — «Б» или «Т». Как проверить легальность представленного больничного?

Врач единолично может выдать больничный не более чем на 1. Все выданные больничные регистрируются самим медучреждением (с указанием номера, дат выдачи и продления, выписки на работу, сведений о направлении гражданина в другую медицинскую организацию)п. Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 2. Поэтому в первую очередь можно позвонить в поликлинику и удостовериться, зарегистрирован ли больничный под соответствующим номером. Можно также уточнить, работает ли в данной поликлинике врач, подписавший документ. Возможно, больничный был внесен в базу, но медик, выдавший его «по дружбе» или за деньги, не захотел рисковать и поставил не свою, а вымышленную фамилию. Отметим, что обязанность медучреждений отвечать на такие запросы ничем не регламентирована.

Однако им самим важно соблюдать порядок выдачи листков нетрудоспособности, поскольку они несут ответственность за его нарушениеп. Поэтому медучреждения, как правило, не отказывают. Возможно, поликлиника потребует от вас письменный запрос, но это даже лучше. Ведь если выяснится, что больничный выдан с нарушениями или подделан, то вам в любом случае понадобится письменный ответ от медучреждения для того, чтобы аргументированно отказать работнику в оплате больничного. Запрос можно написать приблизительно так: «Просим подтвердить, выдавался ли врачом вашей поликлиники .

Копию листка прилагаем». Если медучреждение, выдавшее «подозрительный» больничный лист, все- таки откажется с вами сотрудничать, то обратитесь в Росздравнадзор или в ФСС, чтобы они сами его проверилиподп. Положения, утв. Постановлением Правительства от 3. Административного регламента, утв.

Приказом Минздравсоцразвития от 0. Поэтому если с ответом о законности больничного тянут, то пособие нужно выплатить, чтобы не попасть под санкциич. Ко. АП РФ; ст. Разбираться с работником будете потом. Какие санкции можно применить к работнику за липовый больничный?

Дисциплинарная ответственность. Если работник не объяснит свое отсутствие на работе другими уважительными причинами, то ему можно объявить замечание или выговор либо уволить за прогулподп. ТК РФ. РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮРаботника нельзя уволить из- за ошибки в оформлении больничного, допущенной врачом. Во всех случаях необходимо соблюдать процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности (составить акт об отсутствии на рабочем месте, затребовать письменное объяснение от работника и т. Кроме того, вы должны быть уверены, что работник действительно представил фальшивку. К примеру, на это укажет ФСС в решении об отказе в возмещении пособия либо медучреждение, якобы выдавшее больничный, письменно от него откажется. Что же касается ошибок заполнения, то за них работник не отвечает.