Этот документ надлежит заверить надлежащим образом и выдать сотруднику бесплатно. Важно учитывать, что трудовое законодательство не предусматривает форму и содержание как письменной просьбы (заявления) сотрудника, так и самой выписки. В то же время существуют нормы, регулирующие порядок оформления выписок, копий документов. Согласно пунктам 1 и 5 Порядка выдачи копий документов, касающихся прав граждан, утвержденного 0. На выписке должна быть отражена дата ее предоставления с указанием, что оригинал документа хранится в организации.
Пункт 3. 2. 6 Постановления Госстандарта РФ от 0. N 6. 5- ст гласит, что при подтверждении идентичности копии документа оригиналу ниже реквизита .
Выписка из трудовой книжки. Выписка из трудовой книжки – это документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки и других страниц с необходимой информацией. Ее отличие от копии трудовой книжки в том, что выписка содержит копии не всех страниц, а только тех, которые нужны работнику. Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа руководителя. Выписка из трудовой книжки составляется сотрудником отдела кадров, ответственным за хранение, ведение и выдачу трудовых книжек на фирменном бланке организации. Как составить выписку из трудовой книжки.
Вверху посередине листа пишем наименование документа: ВЫПИСКАиз трудовой книжки Ниже указываем следующую информацию о сотруднике, которому выдается выписка: серия и номер трудовой книжки; фамилия, имя, отчество (полностью); дата рождения; образование; профессия (специальность); дата заполнения трудовой книжки. Затем переходим к заполнению таблицы, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за необходимый период в соответствии с записями в трудовой книжке: дату (число, месяц, год), сведения о приеме на работу, переводе либо увольнении (со ссылкой на статью закона) и основание (документ, его дата и номер). После записи о приеме на должность в вашу организацию в конце таблице укажите, что работник работает у вас на указанной должности в настоящее время. Оформление выписки из трудовой книжки. Выписка из трудовой книжки, причем каждый ее лист, заверяется подписью должностного лица с указанием его должности, ФИО и даты, а также печатью организации, которая ее выдала.
Листы выписки нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью на прошивке и заверяются подписью сотрудника отдела кадров, который составил данный документ.
Выписка из трудовой книжки - образец заполнения, скачать бланк, как сделать. Бывают ситуации, когда работнику нужны сведения за определенный период занятости, а копию трудовой книжки сделать проблематично — например, если она достаточно объемная и с несколькими вкладышами. Тогда альтернативным вариантом для сотрудника будет получение выписки по нужным страницам. Когда может потребоваться такой документ?
Как оформить его правильно и Кто должен это сделать? Ответы на эти и многие другие вопросы подробно рассмотрим в статье. Что это за документ?
Выписка из трудовой книжки представляет собой рукописную или сделанную на копировальном аппарате копию ее определенных страниц. Сотрудник самостоятельно выбирает нужные фрагменты истории своей трудовой деятельности для составления выписки в зависимости от целей ее получения. Порядок оформления и выдачи такого документа регулируется 2- мя нормативными актами: Трудовой кодекс (статься 6. Постановление Правительства . N 2. 25. Важно: законодательством установлено, что сотрудник не должен платить за подготовку выписки из трудовой книжки и не обязан озвучивать цели ее получения.
Для чего нужна? Документ может потребоваться для предоставления в управление социальной защиты, в Пенсионный фонд, в суд, для получения загранпаспорта или кредита. Для загранпаспорта. В случае подачи пакета документов в электронном виде через портал «Госуслуги», информация о занятости вносится в анкету.
Поэтому предоставлять выписку из трудовой книжки не нужно. Ее следует подготовить при очной процедуре получения загранпаспорта.
Понадобится выписка из трудовой книжки со сведениями о занятости за последние 1. Для соцзащиты. Документ входит в список необходимых при оформлении социальных выплат или материнского капитала, а также при усыновлении ребенка. Чаще всего необходима выписка из трудовой книжки со сведениями о последнем месте работы.
В Пенсионный Фонд. При оформлении или переоформлении пенсии сотрудник может подтвердить стаж выпиской из трудовой книжки, оригиналом или копией этого документа.
С 2. 01. 7 года работодатель не имеет права отказать работнику в выдаче трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд согласно федеральным законам о страховых и накопительных пенсиях. Для суда. В случае судебного процесса или исполнительного производства может потребоваться выписка из трудовой книжки за конкретный период, фигурирующий в деле. При получении кредита. Банки запрашивают такие документы для подтверждения работодателя и минимального стажа на последнем месте занятости.
Чаще всего требуется информация за последние 6 месяцев. Что лучше – выписка или копия документа?
В зависимости от ситуации может понадобиться как первая, так и вторая форма. Выбор варианта основывается на требованиях по месту предъявления документа. Например, в Пенсионный Фонд чаще всего нужна копия трудовой книжки, а для оформления большей части пособий в управлении социальной защиты – выписка. Основным отличием документов является их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии. В остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц. Как сделать выписку из трудовой книжки? За составление такого документа ответственен работодатель.
Приведем основные правила его оформления, бланк и образец заполнения. Где брать? Для получения выписки необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку. Непосредственным составлением выписок занимается ответственный сотрудник отдела кадров. Нужно ли заявление на выдачу? Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление. Оно должно включать следующую информацию: обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО); просьбу выдать выписку согласно ст. ТК РФ; подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить.
Важно: сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3- х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ. Пример: Старшему экономисту ООО «Имя» Петровой О. С. Второй способ подходит, когда трудовая книжка находится «на руках» у сотрудника.
Кроме того, нотариальное заверение документа может потребоваться при устройстве на работу за рубежом или при подаче документов на лицензирование профессиональной деятельности. Важно: если в трудовой книжке будут ошибки (неверные даты, формулировки), то нотариус может отказать в предоставлении услуги до исправления таких фактов по месту работы. Как выглядит? Бланк и образец заполнения. Содержание выписки определяется требованиями инстанции, для предоставления в которую готовится документ.
Например, может понадобиться только информация по стажу, текущему месту работы или занятости за последние несколько лет.